FINETHIQUE
Protection des données (RGPD / DPO)
Stratégie RSE
Accompagnement mise en conformité RGPD & DPO externalisé
Dans un environnement de plus en plus réglementé, la conformité au RGPD est devenue incontournable pour toute entreprise manipulant des données personnelles.
Finethique vous offre un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins, pour une mise en conformité sans complexité ni surcoût. Que vous soyez une association, une TPE ou une PME, nous vous guidons pas à pas afin de protéger vos données et de respecter vos obligations légales en toute sérénité.
Simplifiez votre conformité RGPD avec Finethique : une gestion efficace et sans surcoûts
Votre conformité RGPD simplifiée en toute sérénité avec Finethique.
Vous souhaitez assurer la conformité RGPD de votre entreprise sans complexité ni surcoûts ? Finethique vous propose un accompagnement personnalisé et des solutions efficaces. Que vous soyez une TPE ou une PME, nous sommes là pour vous guider pas à pas et protéger vos données personnelles.
Des dizaines d'entreprises dans les secteurs immobilier et médical nous font déjà confiance pour sécuriser leurs données et rester conformes au RGPD. Avec Finethique, vos données sont entre de bonnes mains.
Vous avez des inquiétudes concernant votre conformité RGPD ? Finethique vous aide à éviter les sanctions et à renforcer la sécurité de vos données.
Nos audits et services de DPO externalisé sont adaptés pour répondre aux exigences réglementaires tout en optimisant vos opérations.
Nos prestations
Audit RGPD, mise en conformité RGPD et DPO externe déclaré auprès de la CNIL.
Pourquoi choisir Finethique ?
Avec plus de 10 ans d’expérience professionnelle et en tant que DPO certifié par l'APAVE, je vous offre une expertise fiable et reconnue pour sécuriser vos données et garantir votre conformité.
J'offre une expertise complète, une méthodologie éprouvée et des solutions logicielles dédiées, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité. Avec notre audit gratuit de 2 heures, vous commencez votre démarche de conformité sans risque ni engagement.
Comment ça marche ?
Étape 1 : Audit initial des pratiques
Cette première phase consiste à rencontrer les responsables de chaque service pour comprendre quelles données sont collectées, comment elles sont gérées, et s’il existe des procédures en place pour leur protection. Un questionnaire est utilisé pour faire un état des lieux détaillé des pratiques actuelles. Cet audit permet d’identifier les éventuelles non-conformités et de poser les bases du plan d’action.
Étape 2 : Analyse et plan d'action
À partir des résultats de l’audit, une analyse approfondie est réalisée pour comprendre les écarts par rapport aux exigences du RGPD. Un plan d’action est ensuite élaboré pour corriger les non-conformités. Ce plan inclut des recommandations précises pour améliorer la collecte, le traitement et la gestion des données.
Étape 3 : Mise en place du registre des activités de traitement
Le registre des activités de traitement est un document obligatoire qui doit détailler toutes les opérations liées aux données personnelles. À cette étape, le registre est créé ou mis à jour, en incluant des fiches détaillées pour chaque traitement. Ce registre est essentiel pour garantir la transparence et la traçabilité des données au sein de l’organisation.
Étape 4 : Sécurisation des contrats et des données
Cette étape consiste à intégrer des clauses relatives à la protection des données personnelles dans tous les contrats, notamment avec les usagers, prestataires et sous-traitants. Elle inclut également la mise en place de mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser les données, telles que le chiffrement, la pseudonymisation, et la gestion des accès restreints.
Étape 5 : Sensibilisation et formation
La formation du personnel est cruciale pour s'assurer que les employés comprennent les enjeux liés à la protection des données et respectent les bonnes pratiques. Des sessions de formation sont organisées, et un module de sensibilisation peut être mis en place via un logiciel dédié. Un référent interne peut également être formé pour garantir la gestion continue de la conformité.
Étape 6 : Désignation d’un DPO (Délégué à la Protection des Données)
Selon les obligations légales, il peut être nécessaire de désigner un DPO pour superviser la conformité RGPD. Finethique peut être un DPO externalisé qui assurera le suivi permanent des obligations légales. Le DPO agira comme un point de contact pour la CNIL et supervisera la mise en œuvre des recommandations RGPD.
Étape 7 : Suivi continu et mises à jour
Une fois les premières étapes mises en place, il est important d’assurer un suivi continu. Cette étape inclut des audits réguliers, des mises à jour des procédures et une vérification constante de la conformité des sous-traitants et partenaires. Une hotline ou un support illimité est proposé pour répondre à toute question liée à la protection des données.
Offres & pricing
Commencez avec un audit gratuit de 2 heures.
Assurez la conformité de votre entreprise dès aujourd'hui ! Contactez-nous pour bénéficier de votre audit gratuit et commencez à sécuriser vos données avec Finethique.
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Foire aux Questions
Quel est le lien entre la RSE et le RGPD ?
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) partagent des valeurs communes en matière d’éthique, de transparence et de respect des parties prenantes. Bien qu’ils soient distincts dans leur champ d’application, ils se complètent et renforcent l’image d’une entreprise responsable. Voici en quoi ces deux concepts sont liés :
1️⃣ Respect des droits humains et ODD 16 : Le RGPD vise à protéger les droits fondamentaux des citoyens européens, notamment en garantissant la confidentialité de leurs données personnelles. Cet engagement s’aligne directement avec l’Objectif de Développement Durable (ODD) 16 des Nations Unies, qui promeut la paix, la justice et des institutions efficaces. La protection des données personnelles fait partie intégrante de la garantie des droits humains, en assurant le respect de la vie privée et de la dignité des individus. De son côté, la RSE met également en avant le respect des droits humains, et inclure la protection des données dans cette démarche montre une entreprise soucieuse de ses responsabilités sociales et éthiques. En se conformant au RGPD, l’entreprise démontre ainsi son engagement envers la protection des droits fondamentaux, contribuant ainsi à l'atteinte de l'ODD 16.
2️⃣ Transparence et éthique : La transparence est au cœur des deux approches. Le RGPD exige que les entreprises soient claires sur la manière dont elles collectent, stockent et utilisent les données personnelles. De la même manière, la RSE encourage les organisations à adopter des pratiques transparentes vis-à-vis de toutes leurs parties prenantes (clients, employés, partenaires). En respectant le RGPD, une entreprise démontre son engagement à mener ses affaires de manière éthique et transparente, ce qui renforce sa stratégie RSE.
3️⃣ Gestion des risques : La conformité au RGPD implique la mise en place de processus solides pour réduire les risques liés à la gestion des données, notamment les fuites ou les cyberattaques. Cette approche de gestion des risques s’aligne avec les bonnes pratiques de la RSE, où les entreprises sont encouragées à anticiper et à atténuer les impacts sociaux, environnementaux et économiques de leurs activités. Ainsi, le respect du RGPD contribue à une gouvernance responsable en identifiant et en réduisant les risques pour les parties prenantes.
4️⃣ Confiance et réputation : Dans le cadre de la RSE, les entreprises cherchent à bâtir une réputation solide en agissant de manière responsable vis-à-vis de la société et de l’environnement. Le respect du RGPD améliore cette réputation en montrant que l’entreprise prend au sérieux la protection des données personnelles de ses clients, employés et partenaires. Cela renforce la confiance, un facteur clé pour les entreprises soucieuses de leur responsabilité sociétale.
5️⃣ Synergie avec les labels et certifications : De nombreuses certifications RSE, comme B Corp ou les référentiels ISO 27001, incluent des critères liés à la protection des données et à la gouvernance des informations. Une bonne gestion des données personnelles conforme au RGPD peut ainsi rapporter des points dans les évaluations et contribuer à l'obtention de ces labels. De plus, cela permet de renforcer la cohérence entre la stratégie RSE et la conformité légale.
En conclusion, le RGPD et la RSE se rejoignent dans une vision commune : celle d’une entreprise éthique, responsable et soucieuse de protéger les droits des individus. En intégrant la protection des données dans sa stratégie RSE, une organisation démontre un engagement fort envers ses parties prenantes, tout en consolidant sa réputation et en réduisant ses risques.
Comment le RGPD peut-il être une opportunité stratégique pour mon entreprise au-delà de l’aspect réglementaire ?
Le RGPD n'est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un levier stratégique qui peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise. Voici pourquoi le RGPD doit être vu comme une opportunité :
1️⃣ Renforcement de la confiance et de la transparence : En adoptant des pratiques rigoureuses de protection des données, vous montrez à vos clients que leur vie privée est une priorité. Cette transparence contribue à bâtir une relation de confiance, cruciale pour fidéliser vos clients et en attirer de nouveaux.
2️⃣ Avantage concurrentiel : En démontrant une bonne maîtrise de la protection des données, vous pouvez vous démarquer de la concurrence. Certaines entreprises, comme Apple, utilisent la confidentialité des données comme un argument marketing fort, ce qui leur permet de se différencier sur le marché.
3️⃣ Accès à de nouveaux marchés et opportunités : De nombreuses grandes entreprises exigent aujourd'hui une conformité stricte au RGPD avant de collaborer avec des partenaires. Être conforme vous permet de répondre plus efficacement aux appels d'offres et d'ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités commerciales.
4️⃣ Amélioration de la gouvernance et de la gestion des risques : Le RGPD pousse à revoir la manière dont les données sont gérées, ce qui améliore les processus internes et renforce la sécurité. Une meilleure gouvernance des données réduit les risques de cyberattaques ou de violations, protégeant ainsi votre réputation.
5️⃣ Attraction et fidélisation des talents : Les jeunes générations sont de plus en plus sensibles aux entreprises ayant un impact éthique. En mettant en avant votre engagement en faveur de la protection des données, vous pouvez attirer et retenir des talents motivés par des valeurs responsables.
En somme, le RGPD n'est pas uniquement une contrainte réglementaire, c’est un levier stratégique qui vous aide à renforcer votre image, améliorer vos processus internes, et saisir de nouvelles opportunités commerciales.
Est-ce qu’un responsable informatique peut devenir DPO ou y a-t-il un conflit d’intérêts ?
Premièrement, il est important de noter que le DPO (Délégué à la Protection des Données) n’est pas indispensable ni obligatoire. Il est nécessaire uniquement :
1️⃣Dans les établissements publics
2️⃣Dans les structures qui traitent des volumes importants de données personnelles. La notion de "grande échelle" n’est pas clairement définie dans les textes, mais on peut considérer des exemples comme Facebook ou une administration publique. En revanche, une PME industrielle qui fait du B2B traite généralement peu de données personnelles.
3️⃣Dans les structures qui traitent des données sensibles. Les données sensibles comprennent celles relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, religieuses, aux préférences sexuelles, aux données génétiques et de santé.
Les critères pour déterminer le besoin d’un DPO incluent : le nombre de personnes concernées, les catégories de données traitées, les volumes ou la nature, la durée ou la permanence des activités de traitement, ainsi que l'étendue géographique des activités.
Si un DPO est nécessaire, il doit exercer ses fonctions en toute indépendance et rendre compte de manière indépendante à sa direction, en évitant les conflits d'intérêts. Les grandes directions comme un RSSI (Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information), un responsable juridique ou un directeur de site ne peuvent généralement pas être DPO en raison de leurs autres responsabilités qui pourraient compromettre leur neutralité.
Un DPO idéal combine des compétences juridiques, techniques et organisationnelles. Souvent, le RSSI est trop technique et manque du volet juridique requis. L'intérêt d'un DPO externe est sa neutralité, bien que cela puisse engendrer des coûts supplémentaires pour l'entreprise.
En résumé, le rôle de DPO peut être compliqué à attribuer en interne, surtout si les personnes ont déjà des responsabilités à temps plein. Externaliser la fonction peut offrir la neutralité nécessaire, malgré les coûts associés. Cependant, dans certaines entreprises, il est possible que le RSSI assume cette fonction avec un appui juridique adéquat.